ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION- ¿Como asumir el papel de el analista de sistemas?

¿Como asumir el papel de el analista de sistemas?

En un negocio o empresa la información que esta posee tanto como sus datos son de gran importancia para esta. Es por ello, que siempre consultan con los mejores analistas de información para el control y el manejo sobre estos y cual sistema de información (IS), debería implementar, el cual de alguna manera permitirá la optimización de los recursos (materiales) de la empresa, los usuarios (trabajadores) y dueños o administradores de esta. De tal manera, que se genere un alto nivel competitivo en el negocio para hacer mejores en lo que realizan. Aquí toma importancia el establecer un IS que brinde soporte tanto a las labores del negocio (funciones) como a la información que guarda (base de datos), ello va ligado a la labor del analista de sistemas quien establece según las necesidades del negocio y a que se dediquen un sistema de información computarizado para satisfacer estas necesidades, estos IS pueden ser cualquiera de los siguientes o varios de ellos:

- TPS (Sistemas de procesos de transacciones), para las transacciones, nominas e inventarios en el negocio

- OAS (Sistema de automatización de oficinas), soporte a las herramientas ofimáticas para el manejo de datos

- KWS (Sistema de trabajo de conocimiento), soporte a ingenieros del negocio

- MIS (Sistema de información gerencial), soporte mas amplio que el TPS, produce reportes de gran ayuda

- DSS (Sistema de apoyo a decisiones), se adaptan a las necesidades de los usuarios, ayuda a tomar decisiones para realizar cambios

- GDSS (Sistema de gestión de apoyo a grupos), ayudan a resolver problemas de grupo, mediante el uso de dispositivos electrónicos

- ESS (Sistema de apoyo a ejecutivos), ayuda a los ejecutivos o directivos del negocio a relacionarse con los demás usuarios del negocio

En otras palabras, un analista de sistemas es aquel que identifica los problemas de un negocio (dificultades y errores presentes), busca oportunidades (soluciones) que estén ligados al problema, para hacer del negocio un ente competitivo, basando estas oportunidades en objetivos que en realidad son los pasos a seguir para mejorar dicho IS del negocio. Esta es la razón por la cual un analista de sistemas esta tan ligado con cualquier tipo de negocio, pues asume un rol en la empresa (papel, bajo el ámbito de su trabajo por supuesto), el cual puede ser: - A.S Consultor externo, - A.S Experto de soporte y A.S Agente de cambio. Esto determina y exige que el analista debe ser un sujeto comunicador, muy hábil para resolver problemas y encontrar soluciones, por este motivo realizan el IS sistemáticamente, es decir, toman 7 fases, que conforman un ciclo, pues si cometen algún error o se está presentando algún inconveniente en el IS pueden regresar a la fase y solucionar el problema, estas fase son:

1- Identificación de problemas , oportunidades y objetivos

2- Determinación de los requerimientos de información

3- Análisis de las necesidades del sistema

4- Diseño del sistema recomendado

5- Diseño y documentación del software

6- Pruebas y mantenimiento del sistema

7- Implementación y evaluación del sistema

Los analistas también pueden usar paquetes de software para el análisis y diseño de sistemas como herramientas llamados CASE, pues facilitan la interpretación tanto de los usuarios como el analista o pueden optar por usar enfoques CARE (reingeneniería asistida por computadora) para hacer ingeniería inversa y alargar el software del IS, optando también el enfoque de POO, para mejorar el rendimiento del IS, aunque también puede optar por usar una metodología alterna como la elaboracion de prototipos (ETHICS) para la realización e Implementación de IS.